广西陆海铁路投资集团有限责任公司组织架构


财务部:

1、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;

2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制,负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用;

3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,监督按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、监控和预测现金流量,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,对公司重大的投资、融资、等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估;

6、参与确定公司的重要会议,与6个公司的关联方保持沟通顺畅,保证工作开展顺利,维护公司合法权益;

7、与政府、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系,及时汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提供财务分析及建议;

8、完成上级领导临时交办的各项工作任务

 

行政人事部:

1、建立健全公司各项规章制度;

2、公司行政管理规定的制定和监督实施;

3、根据公司发展战略,协助起草含但不限于公司战略规划、年度工作计划、对外信函等重要文件;

4、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况;

5、监督检查各职能部门对公司决定及重要会议要求的落实、执行情况;

6、企业文化的建立与完善;

7、公司各类印章、证照与资质证件、合同档案等保管与办理;

8、协调公司各部门的工作;

9、公司日常行政事务的安排及处理;

10、公司固定资产的管理与日常行政用品、设备的采购;

11、监督执行规章制度和劳动纪律,日常行政秩序、工作环境卫生的管理与监督;

12、公司访客接待和对外联络活动的安排与协调;

13、组织、协调公司各类活动及会议;

14、公司的人员招聘、人才储备;

15、公司薪酬、奖惩体系的建立与执行;

16、员工培训的组织、效果评估等;

17、劳资关系的维护,劳动关系的管理;

18、办理其他领导交办事项

 

经营部:

1、在对企业内、外部环境进行充分调研的基础上,收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,配合领导组织制定集团公司的中、长期发展战略,为集团公司的长期发展提供明晰的思路。

2、开拓市场,及时了解新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。

3、全面负责公司的投标工作,负责标书的制作、送达及开标工作,并做好投标决策工作。

4、建立、扩展公司信息的来源渠道,与政府相关部门、设计单位、中介机构或者公司确定的重点合作方保持长期业务联系,获取有效的工程信息和情报。

5、参与重点工程的结算,协助项目部解决决算中存在的问题。

6、组织所开发项目合同的商务谈判,办理前期手续及有关合同、协议、契约等手续。

7、严格执行公司内部工程项目管理合同的有关规定,根据工程实际情况、合同条件、中标价格提出利润比例建议,送公司领导批审。

8、督促检查合同履约执行情况,参与合同纠纷的调解。

 

 

投融资部:

1、根据公司的发展战略,协助选择合适的投资项目;

2、负责对公司重大项目投资可行性进行研究论证;

3、负责拟定公司重大投资方案并提交公司高层决策;

4、负责对重大投资项目的实施进行有效的跟踪与监督;

5、对控股参股公司经营情况进行跟踪,撰写专题分析报告;

6、监督合资合作项目的执行情况,保障资金回收;

7、对控股参股公司重要资料的收集、分析、管理;

8、对公司所涉及的投资领域进行行业信息资料的收集工作,编制行业发展评估报告;

9、起草、修订公司产权代表管理制度;

10、负责确定产权代表的考核指标、指标权重、目标值;

11、参与对产权代表的考核工作;

12、负责对国家经济环境、竞争对手、市场情报进行收集与分析,参与拟定和修订公司战略;

13、负责发现新的商业机会,提出公司新业务发展方向的决策性建议;

14、负责对公司经营情况进行分析,撰写专题分析报告。

 

动控集成研发部:

1、在总经理领导下,全面负责公司的技术研发工作,并推进项目的工艺、 技术进步和改造。

2、领导研发部贯彻执行国家和上级有关技术标准和技术规范,建立健全 相应的管理制度。

3、负责编制《技术方案》,组织技术方案的评估和可行性分析。并直接参加设计问题的研究讨论与处理,抓好产品设计工作。

4、负责根据设计输入的要求,策划项目、安排设计输出及项目制造中异常现象的处理;

5、确保各设计开发过程中的接口得到有效的沟通和联络,并及时把信息传达给相关人员;对部门内接收或输出的所有文件进行核实、确认;并提 供相应的技术支持。

6、负责对大型设备前期待签订的技术协议进行评估和特殊物料的相关市场调研。

7、应市场部要求、总经理批准,前赴客户现场投标或签订项目协议,标书和协议内容如有变更,以书面文件形式第一时间通知相关人员。

8、负责编制部门年度工作、培训计划和总结,并指导实施。

9、负责向各部门提供技术支持,协助项目责任人完成有关技术资料的填写工作。

10、完成总经理授权,委托的其它任务。

 

贸易部:

1、负责组织制定贸易部工作计划、年度预算及工作规范,并完成工作总结; 负责组织制定贸易部的工作计划、部门年度费用预算、贸易部业务规范或贸易部业务操作规程并组织实施;负责完成年终工作总结。

2、负责组织贸易市场的开拓; 负组织责建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商等信息;负责组织制定市场调研方案;负责组织市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标。通过交易会等渠道拓展贸易机会。

3、负责组织集团贸易业务的操作; 负责组织进行贸易交易方的资信调查和评估,防范贸易风险;进行贸易的谈判或函电来往,确定买卖价格等相关条款;负责组织签订贸易合同,并监督执行;负责完成集团公司下达的年度经营指标。

4、负责协调管理集团贸易业务; 参与制定集团系统贸易政策和集团系统外经贸计划;监督集团所属公司外经贸计划的执行和实施;负责组织集团贸易的统计汇总和上报;在上级领导的组织下,负责组织集团系统贸易业务协调工作。

5、负责组织进行所属子公司采购支持; 负责组织进行所属子公司的大型物资、设备采购的商务支持;负责组织进行所属子公司的零配件采购工作;负责组织进行大型物资设备和零配件供应商的管理。

6、负责部门内部的管理工作; 负责工作任务分派,指导下属完成各项工作;负责下属员工的绩效考核和评价、职业生涯指导、能力开发指导和培训安排;负责制订部门费用预算计划,审核和控制费用开支;负责协调本部门与其它部门的关系。

7、负责完成上级领导交办的其他工作。

 

设计事业部:

1、负责公司项目的前期规划,制定规划、建筑方案设计任务书,对规划、建筑方案提出合理建议,并审核方案,提出修改意见。

2、根据建筑方案,结合公司开发意图,对方案提出修改意见;审核设计院所出图纸,并提出修正意见。

3、跟踪设计进度,组织各专业进行施工图审查,组织主要部位选择的材料及做法论证。

4、监督施工单位进行二次设计,并对二次设计成果进行审核把关,使其满足原施工图要求。

5、审核重要变更,对变更的可行性及对成本的影响进行评估,与专业工程师共同确认重要变更是否执行。

6、配合开发、现场施工、招投标、采购等工作。协调与各部门之间的工作,并对重要问题进行收集汇报。

7、与设计合作公司的交流、配合工作。

8、组织制订部门年度工作计划,并负责对计划进行分解和组织实施,确保部门各项工作任务的完成和目标的达成。

 

监理事业部:

1、确定项目监理机构人员及其岗位职责;

2、组织编制监理规划,审批监理实施细则;

3、根据工程进展情况安排监理人员进场,检查监理人员工作,调换不称职监理人员;

4、组织召开监理例会;

5、组织审核分包单位资格;

6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案;

7、审查开复工报审表,签发开工令、工程暂停令和复工令;

8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况;

9、组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算;

10、组织审查和处理工程变更;

11、调解建设单位与施工单位的合同争议,处理费用与工期索赔;

12、组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料;

13、审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收;

14、参与或配合工程质量安全事故的调查和处理;

15、组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。

 

工程部:

1、根据公司的年度工作计划编制工程部的年、季度生产计划;

2、负责编制工程部的部门工作计划和部门预算;

3、负责汇总生产部门计划和项目部的生产计划,形成公司的总体生产计划;

4、新开工项目成本、材料、资金预算和使用计划;

5、负责组织工程部召开的安全生产及相关会议;

6、审核项目部的生产月报、生产计划及处理与工程部相关的其他业务;

7、负责处理工程部和其他部门的业务协作关系;

8、 收集项目的施工资料、组织项目经理竞聘、审核施工组织设计和施工方案;

9、指导项目施工,为项目部处理生产过程中出现的技术难题;

10、物色分包商,协助项目经理洽谈分包合同;

11、了解各项目工程的实施动态,对项目的进度、质量进行监督和并提出施工调整方案;

12、组织对项目部安全生产、文明施工进行监督检查;

13、监督项目部生产管理制度和公司文件的执行情况,发现执行偏差时及时纠正;

14、施工新技术、新工艺研究与应用;

15、对分包商月施工进度、工程结算计量和审核;

16、协助项目部参与业主或总包商的工程计量和结算;

17、设备租赁支付(收支)月度(或合同)结算审核;

18、协助生产总监组织调查事故发生原因;

20、拟定事故处理方案,上报公司高层,经审批后组织实施;

21、必要时将事故经过通报各部门,提醒各部门提高警惕,防止类似问题发生;

22、对事故处理方案进行整理,存档;

23、项目工程绩效考核指标的收集及项目成本分析;

24、按照项目档案管理规范,对工程资料、文件的收集、整理,归档管理 ;

25、上级交待的其他事项。

 

 

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